海城市人民代表大会常务委员会办公室会议桌椅

采购邀请书

海城市人民代表大会常务委员会办公室对会议桌椅进行采购，兹邀请合格的生产商和经销商前来报价。

一、需求明细：

二、最高限价：9.83万

三、资格要求：

国内工商登记注册，具有本次采购的生产或经营范围的，有能力提供本次采购项目的供应商，为参加本次采购活动的合格报价人。

四、报价时间：2014年9月12日9时

五、报价地点：海城市公共资源交易中心（海城市经济开发区兴海大街234号，开发区人民医院西侧。）

六、报价文件的说明：

1、诚邀贵公司就上述要求提交报价文件的密封文件，按照本文件的格式要求用A4纸打印、复印或填写，加盖公章（正本要求加盖鲜章）并装订成册（正本一份，副本四份）。

2、供应商应仔细阅读本文件的所有内容，按本文件的要求编写报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，对本文件作出实质性响应。否则，其报价文件被拒绝。供应商递交的报价文件应包括下列内容（供应商必须按下列顺序自编目录及页码并装订成册）：

投标函（格式见附件1）

投标报价一览表（格式见附件2）

货物明细表（格式见附件3）

规格、技术参数偏离表（格式见附件4）

质量保证承诺书（格式见附件5）

法人代表授权书（格式见附件6）

3、报价文件的密封与标记

供应商将报价文件标明“正本”或“副本”后，将报价文件装入一个文件袋内加以密封并在每一封贴处盖章。 

七、付款方式：

货物到达用户指定地点，经验收合格后付清全款。

八、价格组成：

报价总价为报价含货物、运输、安装、调试、税费、维修、售后服务、备品备件等费用,不得低于成本报价，低于成本报价投标文件无效。             

九、交货时间及交货地点：

交货时间：签订合同后7日内。

交货地点：海城市人民代表大会常务委员会院内。

十、评审方法：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

十一、报名及领取文件要求

1、报名时间：2014年9月5日-2014年9月10日

2、地点：海城市公共资源交易中心一楼政府采购部窗口（海城市经济开发区兴海大街234号，开发区人民医院西侧。）

3、文件领取：供应商登录海城市公共资源交易网下载。

4、报名时须提交营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、法人授权委托书、被授权人身份证，以上证明文件需原件及复印件（复印件需加盖公章）。

十二、报价保证金：

1、报价保证金：人民币983元

交款方式：请供应商于报价前一日汇入海城市公共资源交易中心账户。保证金交纳账户须为报价人公司账户。为方便报价保证金的返还，请在报价函中提供报价单位的开户行、银行账号和开户行地址，并在汇款凭证上注明供应商名称、项目名称。报价时请出示汇款凭证原件。请供应商严格遵守以上规定，否则一切后果由供应商自行承担。

收款单位：海城市公共资源交易中心

开 户 行：中国农业银行股份有限公司海城开发区分理处

银行账号：06230401040001812

未成交人的报价保证金，将在成交通知书发出后五个工作日内全额无息退还。成交人的报价保证金，成交后转为履约保证金，验收合格后持验收合格单、履约保证金收据到交易中心领取履约保证金（不计利息）

2、如发生下列情况之一保证金将被没收

    (1)报价方在有效期内自行撤销报价书；

    (2)成交后不按规定签订合同。

    3、报价有效期为报价之日后30天。

十三、凡与本次采购项目有关的事宜请按下述方式联系：

联系人： 杨初睿

电  话： 0412-3618008

 

 

海城市人民代表大会常务委员会办公室

                                                    2014年9月5日

附件一

一、报价函

海城市人民代表大会常务委员会：

我方全面研究了海城市人民代表大会常务委员会办公室会议桌椅采购项目文件，决定参加贵单位组织的本项目报价。

我方授权          （姓名、职务）代表我方                      （投标单位的名称）全权处理本项目报价的有关事宜。

1、我方自愿按照文件规定的各项要求向采购人提供所需货物，总报价为人民币            元（大写：                           ）。

2、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后     日内完成项目，并交付采购人验收、使用。

3、我方同意按照文件的要求，向贵单位交纳人民币        元（大写：            ）的报价保证金。我单位的开户行：    ，账号    ，开户行地址：      。

4、我公司承诺：下列任何情况发生时，我方将不要求退还报价保证金：

（1）如果我方在报价有效期内撤回报价；

（2）我方提供了虚假响应文件的报价文件；

（3）在报价过程中有违规违纪行为；

（4）我方在报价有效期内收到成交通知书后，由于我方原因未能按照文件要求与采购人签订并履行合同。

5、我公司承诺按照文件要求交纳报价保证金，并注明供应商名称、项目名称，并严格遵守此规定，否则一切后果由我方自行承担。

6、我方已详细、全面了解了文件的要求，我方承诺，因我方报价文件明显不符合文件的要求而造成本项目流标的，由我方承担本次项目产生的所需费用。

7、我方为本项目提交的报价文件正本1份，副本4份， “报价一览表”一式两份。

8、我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

报价人名称：        （盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

通讯地址：                    邮政编码：

联系电话：                    传    真：

日    期：

 

 

附件二

 

报价一览表（样本）

 

                                           单位：元

包号	报价（人民币）		交货期	备注
第一包	大写
	小写
第二包	大写
	小写

 

注：此表可根据需要延伸

 

报价人名称（签章）：                     

法定代表人（或授权委托人）签名：                        

日    期：                          

 

 

附件三

货物明细表（样本）

 

                                                      单位：元（人民币）

包号	品种	产地	数量	规格	投标单价 （元）	投标价小计 （元）	备注
合计	－	－		－ － －
总价（大写）：                 元整（小写）            元整

注：1、小计=投标单价×数量

2、所投货物与文件要求不一致时，必须在附表四“规格、技术参数偏离表”标明。

3、报价人不得低于成本报价，低于成本报价的报价人报价文件无效。

4、表中每一列均需按文件要求填报，否则视为不响应文件要求报价文件无效。

5、报价总价为货物、运输、安装、调试、税费、维修、备品备件等费用。

6、此表可根据需要延伸

 

报价人名称（签章）：                           

 

法定代表人（或授权委托人）签名：                              

 

日    期：                                   

 

 

 

附件四

规格、技术参数偏离表（样本）

 

 

序号	货物名称	文件要求规格型号技术参数	报价人提供规格型号技术参数	偏离方向+/-	偏离说明

注：1.如所投货物的规格、技术参数与文件要求不完全一致时，必须填写此表。如全部满足要求，可不填写。

2、此表可根据需要延伸

 

报价人名称（签章）：                           

 

法定代表人（或授权委托人）签名：                               

 

日    期：                                   

附件五

质量保证承诺书（样本）

由报价人自行填写

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

报价人名称（签章）：                        

法定代表人（或授权委托人）签名：                        

日    期：                        

 

 

附件六

法人代表授权书（样本）

    

本授权书声明：我            （法人代表姓名、职务）是          （单位名称）的法人代表，现代表本单位授权           （被授权人的姓名、职务）为本单位的合法代理人，就参加海城市人民代表大会常务委员会办公室会议桌椅采购的报价、签订合同以及合同的执行、完成和服务，及以本单位名义处理一切与之有关的事务。

 

本授权书于      年     月     日签字生效，特此声明。

 

 

法人代表（签字盖章）：        

 

代理人（被授权人签字盖章）：

 

单位名称（公章）：

 

 

日    期：