第一章 竞争性谈判采购邀请书
根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法规的规定,海城市公共资源交易中心(以下简称采购代理机构)受海城市防汛抗旱中心(以下简称采购人)委托,对海城市防汛抗旱中心水泵采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合本次采购项目要求的供应商参加谈判报价。
一、采购项目编号:HZCG2014098
二、采购项目名称:海城市防汛抗旱中心水泵竞争性谈判采购项目
三、采购项目需求:(详见第四章《采购项目及要求》)。
四、采购最高限价:300000元
五、投标人应具备的资格条件:
1、在中国境内注册并具有独立法人资格的合法生产企业,生产范围符合本次采购项目的需求;
2、符合«中华人民共和国政府采购法»第二十二条规定的条件;
3、投标人应具有完善的售后服务体系,能够提供快速、良好的售后服务;
4、质量标准国家或行业标准验收合格(质量等级合格);
5、须具备资质证明、生产许可证;须提供产品执行的国家技术标准;供应商需要提供市级(含市级)以上检验机构出具的两年以内的产品质量检验合格报告。
六、资格审查:
本项目报价供应商的资格条件在评标时进行审查。供应商应在报价文件中按采购项目文件的规定和要求附上资格证明文件复印件(加盖公章),同时要求携带资格证明文件原件,对确因特殊情况不能提供原件的,须提供报价人注册地公证机构的公证证明原件以备专家随时要求提供检查。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其报价或成交资格被取消。
七、报名及领取招标文件要求
1、本项目采用网上报名的报名方式
注:供应商需到海城市公共资源交易中心申请开通网上报名账号,申请成功后供应商需登录海城市公共资源交易中心网站(www.hcggzy.com)下载《政府采购网上报名使用手册》
2、申请开通网上报名账号时须提交营业执照副本、税务登记证(国税、地税)、组织机构代码证、办理申请帐号业务的授权委托书、被授权人身份证,以上证明文件需原件及复印件(复印件需加盖公章)。
3、成功申请报名账号的供应商可直接按《政府采购网上报名使用手册》进行网上报名。
4、申请帐号及报名时间:2014年12月9日-2014年12月11日
5、地点:海城市公共资源交易中心一楼政府采购部窗口(海城市经济开发区兴海大街234号,开发区人民医院西侧。)
6、文件领取:供应商登录鞍山政府采购网、鞍山市财政局网站、海城市公共资源交易网下载。
八、报价文件送达截止时间:2014年12月17日14时。
九、报价文件的送达:报价文件必须在报价文件送达截止时间前送达谈判地点,逾期送达或密封和标注不符合采购项目文件规定的报价文件恕不接受。本次竞争性谈判不接受邮寄的报价文件。
十、谈判时间:2014年12月17日14时。
十一、谈判地点:海城市公共资源交易中心(海城市经济开发区兴海大街234号)评标室。
十二、竞争性谈判邀请书发布:本公告在鞍山政府采购网、鞍山市财政局网站、海城市公共资源交易网站同时发布,如三网内容不一致,以鞍山政府采购网为准。
十三、采购人:海城市防汛抗旱中心
十四、采购代理机构:海城市公共资源交易中心
联系人:杨初睿
王忠旭
电 话(传真):0412-3618008
地址: 海城市公共资源交易中心政府采购部一楼窗口(海城市经济开发区兴海大街234号,开发区人民医院西侧。)
海城市公共资源交易中心
二○一四年十二月八日
第二章 报价人须知及前附表
报价人须知前附表
序号
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条 款 名 称
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说 明 和 要 求
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1
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采购人
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海城市防汛抗旱中心
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2
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采购代理机构
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海城市公共资源交易中心
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3
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采购项目名称
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海城市防汛抗旱中心水泵竞争性谈判采购
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4
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采购项目编号
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HZCG2014098
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5
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资金来源
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财政性资金
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6
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采购最高限价
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300000元
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7
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采购方式
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竞争性谈判
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8
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评标方法
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最低评标价法
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9
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报价人对采购项目文件
提出质疑的时间
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自采购项目文件发布之日起的三个工作日内。
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10
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构成采购项目文件
的其他文件
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采购项目文件的澄清、修改书及补充通知书为采购项目文件的有效组成部分。
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11
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报价文件送达截止时间
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2014年12月17日14时。
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12
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报价保证金
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报价保证金:人民币3000元
交款方式:请供应商于开标前一日汇入海城市公共资源交易中心账户。为方便投标保证金的返还,请在投标函中提供投标单位的开户行、银行账号和开户行地址,并在汇款凭证上注明供应商名称、项目名称、项目编号、标段。开标时请出示汇款凭证原件。请供应商严格遵守以上规定,否则一切后果由供应商自行承担。
收款单位:海城市公共资源交易中心
开 户 行:中国农业银行股份有限公司海城开发区分理处
银行账号:06230401040001812
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13
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报
价
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投标人可就货物表中的整包或分包货物和服务内容作完整的投标报价。报价中包含运输、劳务、管理、货物、安装、调试、保质期内的保修、技术培训、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
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14
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联合体报价
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本项目不接受联合体报价。
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15
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分包或转包
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本项目成交供应商不允许分包或转包。
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16
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报价有效期
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报价后60天。
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17
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签 字 盖 章
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报价人必须按照采购项目文件的规定和要求签字、盖章(法人代表的签字可用具有法定效力的签字章)。
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18
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报价文件份数
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正本 1份;副本4份;用于唱标的“报价一览表”一份。
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19
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报价文件的装订
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正本和副本及用于唱标的“报价一览表”分别装订。
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20
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报价文件封面的标注
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报价文件正本和副本的封面上均应标明:采购项目名称、采购项目编号、报价人名称、报价日期,并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样。
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21
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报 价 文 件
外层密封袋的标注
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采购项目名称、采购项目编号、报价人名称、报价日期。
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22
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递交报价文件地点
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海城市公共资源交易中心评标室
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23
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谈判时间和地点
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谈判时间:2014年12月17日14时。
谈判地点:海城市公共资源交易中心(海城市经济开发区兴海大街234号)评标室
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一、总则
1、适用范围
本采购项目文件仅适用于本次竞争性谈判所叙述的货物项目采购。
2、有关定义
(1)“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次竞争性谈判的采购人是海城市防汛抗旱中心。
(2)“报价人”系指拟参加竞争性谈判和向采购人提供货物及相应服务的供应商。
(3)“采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理竞争性谈判事宜的采购机构。本次竞争性谈判的采购代理机构是海城市公共资源交易中心。
3、合格的报价人
合格的报价人应具备以下条件:
(1)报价人应具备本采购项目文件“竞争性谈判邀请书”第四条的基本条件;
(2)遵守国家有关的法律、法规;
(3)采购项目文件和法律、行政法规规定的其他条件。
4、报价费用
报价人参加竞争性谈判的有关费用由报价人自行承担。
二、采购项目文件
5、采购项目文件的构成
(1)采购项目文件用以阐明采购项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、竞争性谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本采购项目文件包括以下内容:
① 竞争性谈判邀请书;
② 报价人须知及前附表;
③ 报价文件格式要求;
④ 采购项目及要求;
⑤ 合同主要条款及前附表。
(2)报价人应认真阅读和充分理解采购项目文件中所有的事项、格式条款和规范要求。没有按照采购项目文件要求作出实质性响应的报价文件将被拒绝。
6、采购项目文件的澄清和修改
(1)已经公布的采购项目文件确须进行澄清或者修改的,将在采购项目文件要求的提交报价文件截止之日三个工作日前进行,同时在鞍山政府采购网、鞍山市财政局网站公告,该澄清或者修改的内容为采购项目文件的组成部分。
(2)报价人要求对采购项目文件进行澄清的,均应在提交报价文件截止时间三个工作日前按采购项目文件中的联系方式,与采购项目文件制作部门进行联系,采购项目文件制作部门对采购项目文件进行必要的澄清,其澄清内容在鞍山政府采购网、鞍山市财政局网站上发布。
(3)在提交报价文件截止时间前,采购代理机构和采购人可以视采购具体情况,延长提交报价文件截止时间和谈判时间,并在采购项目文件要求提交报价文件的截止时间三个工作日前,将变更时间在鞍山政府采购网、鞍山市财政局网站上发布变更公告。在此情况下,报价人的所有权利和义务以及报价人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。
(4)所有报价人均有义务定期登陆采购代理机构公布的网站获取采购项目的相关信息,采购代理机构发布在上述网站的通知视为已送达各报价人,请各报价人密切关注。
三、报价文件
7、报价文件的语言
(1)报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机构就有关报价的所有来往书面文件均须使用中文。报价文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖报价人公章后附在相关外文资料后面,否则,报价人的报价文件将作为无效报价处理。
(2)翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。但不能故意错误翻译,否则,报价人的报价文件将作为无效报价处理。
8、计量单位
除技术规格及要求中另有规定外,本次报价文件所使用的计量单位,一律使用国家法定计量单位
9、报价货币
本次采购项目的报价均以人民币报价。
10、知识产权
(1)报价人应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由报价人承担所有相关责任。
(2)采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
(3)报价人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在报价文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,报价人需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。
(4)如采用报价人所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
11、报价文件的组成
报价人应按照采购项目文件的规定和要求编制报价文件。报价人编写的报价文件应包括下列部分:
(1)报价部分。报价人按照采购项目文件要求填写的“报价一览表”、“分项报价表”及“分项报价明细表”。本次竞争性谈判报价要求:
报价人的报价是报价人响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包括报价人完成本项目所需的一切费用。
(2)技术部分。报价人按照采购项目文件要求作出的技术应答,主要是针对采购项目的技术指标、参数和技术要求作出的实质性响应和满足。报价人的技术应答应包括下列内容:
① 报价产品的品牌、型号、配置;
② 详细的技术指标和参数;
③ 技术方案、项目实施方案;
④ 技术要求偏离表;
⑤ 产品彩页资料;
⑥ 产品工作环境条件;
⑦ 产品验收标准和验收方法;
⑧ 产品验收清单(注明各部件的品名、数量、价格、规格型号和原产地或生产厂家);
⑨报价人认为需要提供的文件和资料。
(3)商务部分。报价人按照采购项目文件要求提供的有关资质证明文件及承诺。包括以下内容:
① 报价函;
② 报价人企业法人营业执照副本、税务登记证副本复印件;
③ 报价人组织机构代码证复印件;
④ 法定代表人授权书原件;
⑤ 授权代表身份证复印件;
⑥ 证明报价货物的合格性和报价人资格符合采购项目文件规定的证明文件复印件;
⑦ 证明投标人业绩和荣誉的有关材料(需提供投标人以往类似项目合同复印件、合同验收合格或用户单位书面证明材料复印件);
⑧报价人自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书原件;
⑨商务条款偏离表原件;
⑩其他报价人认为需要提供的文件和资料。
以上复印件要求加盖投标人单位公章。对②、③项投标人投标时应提供原件备查,确因特殊情况不能提供原件的,须提供投标单位注册地公证机构的公证证明原件。
(4)售后服务。报价人按照采购项目文件中售后服务要求作出的积极响应和承诺。包括以下内容:
① 产品制造厂家或报价人设立的售后服务电话和维修人员名单(加盖公章);
② 说明报价产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等。分别提供产品制造厂家和报价人的服务承诺和保障措施;
③ 其他有利于采购人的服务承诺。
12、报价文件格式
(1)报价人应严格按照采购项目文件第三章中提供的“报价文件格式”填写相关内容。除明确允许报价人可以自行编写的外,报价人不得以“报价文件格式”规定之外的方式填写相关内容。否则,报价人提供的报价文件将作为无效报价处理。
(2)对于没有格式要求的报价文件由报价人自行编写。
13、报价保证金
(1)报价人报价时,必须以人民币提交采购项目文件规定数额的报价保证金,并作为其报价的组成部分。
(2)报价保证金人民币3000元。
(3)未按采购项目文件要求在规定时间前(以实际入账时间为准)交纳规定数额报价保证金的报价将被拒绝。
(4)报价人所交纳的报价保证金不计利息。
(5)未中标人的报价保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内全额无息退还。成交人的报价保证金,成交后转为履约保证金,验收合格后持验收合格单、履约保证金收据到交易中心领取履约保证金(不计利息)。
(6)下列任何情况发生时,采购代理机构将不予退还其交纳的报价保证金:
① 如果报价人在采购项目文件规定的报价有效期内撤回报价文件。
② 由于成交人的原因未能按照采购项目文件的规定与采购人签订合同。
③ 报价有效期内,报价人在政府采购活动中有违规、违纪和违法的行为。
14、报价有效期
报价有效期见报价人须知前附表,报价有效期短于规定期限60天的报价,将被拒绝。成交人的报价文件有效期与合同履行期相同。
15、报价文件的印制和签署
(1)报价人应按“报价人须知前附表”准备报价文件正本、副本。报价文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面报价文件为准。
(2)报价文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由报价人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。报价文件副本可采用正本的复印件。
(3)报价文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由报价人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的报价文件可能视为无效报价。
(4)报价文件正本和副本必须装订成册并逐页编目编码如有资格证明文件或产品彩页等材料而无法编制页码的,可用不褪色的蓝黑墨水笔按顺序填写,但字迹必须清晰可认,不可潦草,报价文件的目录必须用计算机打字编序。以保证评标委员会的评审和报价文件存档需要。
(5)报价文件应按照采购项目文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将被视为无效报价。
(6)报价文件统一用A4幅面纸印制。
16、报价文件的密封和标注
(1)报价人应在报价文件正本和所有副本的封面上注明报价人名称、采购项目编号、采购项目名称。
(2)报价文件正本、所有副本和要求单独提交的“报价一览表”,应分别封装于三个密封袋内,密封袋上应分别标上“正本”、“副本”、“报价一览表”字样,并注明报价人名称、采购项目编号、采购项目名称、报价年月日。
(3)所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章(报价人印章)。
(4)未按以上要求进行密封和标注的报价文件将被拒绝。
(5)如果采购项目分包进行操作,报价人应将报价文件按包分别装订成册、密封
17、报价文件的递交
(1)报价人应在采购项目文件规定的报价截止时间前,将报价文件按“报价人须知”第16条规定密封后送达谈判地点。报价文件送达截止时间以后送达的报价文件将被拒绝。
(2)采购代理机构对于报价人的误投、错投以及提前拆封概不负责
(3)本次竞争性谈判不接受邮寄的报价文件。
18、报价文件的修改和撤回
(1)报价人在递交了报价文件后,可以修改或撤回其报价文件,但必须在规定的报价截止时间前,以书面形式通知采购代理机构。
(2)报价人的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。修改书应按报价人须知第16条规定进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。
(3)在报价截止时间之后,报价人不得对其递交的报价文件做任何修改或撤回报价文件。
四、竞争性谈判程序
19、谈判
(1)采购代理机构在采购项目文件规定的时间和地点组织谈判,报价人须派代表参加并签到。
(2)报价时,监督人员、报价供应商代表对报价文件的密封情况进行检查。经确认无误后,由竞争性谈判工作人员将报价人单独递交的“报价一览表”当众拆封,并由工作人员按照采购项目文件规定的内容进行宣读。
(3)报价时,“报价一览表”中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价计算的汇总金额不一致的,以单价计算的汇总金额为准;单价金额有明显小数点错误的,以总价为准,并修改单价。
(4)报价文件中有关明细表内容与“报价一览表”不一致的,以“报价一览表”为准。对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
(5)所有报价宣读完毕,如报价人代表对宣读的“报价一览表”上的内容有异议的,应在获得谈判主持人同意后当场提出。如确实属于宣读人员宣读错了的,经现场监督人员核实后,当场予以更正。
20、谈判程序
竞争性谈判主持人按照采购项目文件规定的谈判时间宣布谈判开始,按照规定要求主持谈判。谈判将按以下程序进行:
(1)参加竞争性谈判的报价人代表必须是法定代表人或其授权代表。
(2)按规定提交合格撤回通知的报价文件不予开封,并退给报价人
(3)宣布竞争性谈判开始。谈判时间到,主持人宣布竞争性谈判开始,当众宣布参加竞争性谈判的现场监督人员和主持人、监标、会议记录等竞争性谈判工作人员,根据“供应商签到表”宣布参加报价的供应商名单。
(4)宣布会场纪律和有关注意事项,评审专家及采购代理机构工作人员的手机一律关机。
(5)当众宣布检查报价文件的密封情况。
(6)宣读报价。主持人宣布报价后,由现场工作人员按任意顺序对报价人的“报价一览表”当众进行拆封,由宣读人员对其“报价一览表”的项目名称、报价产品的规格型号、报价总价以及报价人名称进行宣读。同时,工作人员做报价记录。宣读人员在宣读过程中,如遇有字迹不清楚的,应即刻报告主持人和现场监督人员核实后,主持人立即请报价人代表现场进行澄清。
(7)宣布竞争性谈判第一轮报价结束。主持人宣布第一轮报价结束后,所有报价人代表应立即退场。
(8)以报价人递交文件的先后为顺序,竞争性谈判小组逐一与每一个报价人就其所报的主要内容进行谈判,时间暂定为10分钟,视具体情况适当增减。
① 由报价人作公司概况及业绩介绍;
② 报价人介绍对采购项目文件中技术要求的响应情况;
③ 竞争性谈判小组对谈判文件的商务和技术部分进行提问;
④ 报价人退席,保持通迅畅通,如需答疑将电话通知。竞争性谈判小组小议。
(9)竞争性谈判小组与全部报价人谈判结束后,报价人在竞争性谈判小组规定时间内进行第二次密封报价(最终报价)。
(10)竞争性谈判小组合议,包括:
① 对所有报价人报价文件的符合性鉴定、错误的修正;
② 谈判的评审、比较和成交候选人的推荐:
③ 在实质上响应采购项目文件的报价人中,报价(最终报价)最低者将被推荐为成交人;
④ 对推荐的成交人是否有能力履行合同义务进行审查;
⑤ 竞争性谈判小组完成评审后,确定合格的成交人,并写出书面评审结论;
⑥ 评审时如有不同意见,将采取少数服从多数的办法予以表决。评审结果是竞争性谈判小组的集体决定,每一个竞争性谈判小组成员都要承认评审结果,并签字确认。
(11)由竞争性谈判小组代表和监督小组代表宣布评审结果,并发出成交通知书。
(12)采购人与成交人签订合同。
① 采购人不得向成交人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对采购项目文件和成交人报价文件作实质性修改。
② 成交人因不可抗力或自身原因不能履行合同的,经管理部门批准,采购人可以与排位在成交人之后第一位的成交候选人签订合同。
③ 成交人与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。
④ 在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
⑤ 成交人交货时,采购人依据合同进行验收。
⑥ 采购人应当在成交人交货后10个工作日内组织货物或服务的验收。因采购人原因推迟验收的,必须与成交人协商并确定具体验收时间进行验收。
五、评审原则
(1)采购工作将遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,充分体现竞争和不歧视待遇。
(2)评审将依据《中华人民共和国政府采购法》、《反不正当竞争法》及采购项目文件的规定进行。
(3)符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交人。
根据评委会推荐的成交候选人名单,按顺序确定成交人。
六、评审方法
本次评审采用最低评标价法。
七、评审细则及标准
在评审过程中,报价文件响应采购项目文件出现的偏离,分为实质性偏离和非实质性偏离。
(1)实质性偏离是指报价文件未能实质响应采购项目文件的要求。以下情况属于重大偏离:
① 未按采购项目文件要求提交谈判保证金;
② 报价函、法定代表人授权委托书、报价一览表没有按采购项目文件的规定和要求签字盖章;
③ 报价文件载明的采购项目完成期限超过了采购项目文件规定的期限;
④ 报价产品没有完全符合报价文件的技术指标和参数;
⑤ 报价文件中附有采购人不能接受的条件;
⑥ 报价产品的技术规格、技术标准明显不符合采购项目文件的要求;
⑦ 售后服务没有完全符合采购项目文件要求;
⑧ 不符合采购项目文件规定的其他实质性要求。
报价文件有上述情形之一的,作无效报价处理。
(2)非实质性偏离是指报价文件在实质上响应采购项目文件的要求,但在个别地方存在一些不规则、不一致、不完整的内容,并且澄清、说明或者补正这些内容不会改变报价文件的实质性内容。以下情况属于非实质性偏离:
① 文字表述的内容含义不明确;
② 同类问题表述不一致;
③ 有明显文字和计算错误;
④ 提供的技术信息和数据资料不完整;
⑤ 报价文件未按采购项目文件要求进行装订或未编制目录、页码;
⑥ 竞争性谈判小组认定的其他非实质性偏离。
报价文件有上述情形之一的,竞争性谈判小组应当书面要求报价人在规定的时间内予以澄清、说明或补正。如报价人没有在规定的时间内进行澄清、说明、补正或澄清、说明、补正的内容也不能说明问题的,作无效报价处理。竞争性谈判小组不接受报价人主动提出的澄清、说明或补正。
(3)、在报价文件初审过程中,如果出现竞争性谈判小组成员意见不一致的情况,按照少数服从多数的原则确定。
(4)计算错误的修改
报价文件中如果出现计算上或累加上的算术错误,可按以下原则进行修改:
①用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准;
②单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价;
③单价金额小数点有明显错误的,以总价为准,修正单价;
按上述修正错误的方法调整的报价应对报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格,其报价将被拒绝。
(5)在谈判过程中,经采购人代表确认,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分。
八、谈判小组承担的义务:
(1)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责。
(2)按照政府采购法律法规和采购文件的规定要求对供应商的资格条件和供应商提供的产品价格、技术、服务等方面严格进行评判,提供科学合理、公平公正的评审意见,参与起草评审报告,并予签字确认。
(3)保守秘密。不得透露采购文件情况,不得泄漏供应商的报价文件及知悉的商业秘密,不得向供应商透露评审情况。
(4)发现供应商在政府采购活动中有不正当竞争或恶意串通等违规行为,及时报告并加以制止。发现采购人、政府采购代理机构及其工作人员在政府采购活动中有干预评审、发表倾向性和歧视性言论、受贿或者接受供应商的其他好处及其他违法违规行为,及时向监督部门报告。
(5)解答有关方面对政府采购评审工作中有关问题的询问,配合财政部门的投诉处理工作等事宜。
(6)法律、法规和规章规定的其他义务。
九、废标
21、废标的情形
竞争性谈判采购中,出现下列情形之一的,予以废标:
(1)符合专业条件的报价人或者对采购项目文件作实质响应的报价人不足三家的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)报价人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(4)因重大变故,采购任务取消的。
废标后,采购代理机构应当将废标理由通知所有报价人。
十、谈判纪律要求
22、报价人不得具有的情形
报价人参加报价不得有下列情形:
(1)提供虚假材料谋取成交;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他报价人;
(3)与采购代理机构、其他报价人恶意串通;
(4)向采购代理机构、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益;
(5)在竞争性谈判过程中与采购代理机构进行协商谈判;
(6)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。
(7)报价人做出影响采购代理机构工作、评审专家公正评审的言行。
(8)报价人以他人名义参加报价、串通参加报价、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参与报价。
有上述情形之一的报价人,属于不合格报价人,其报价或成交资格将被取消。十一、支付货款
23、付款方式(详见第五章第六条)
24、其他
其他未尽事宜按照法律法规的有关规定执行。
第三章 报价文件格式
一、报价函
海城市公共资源交易中心:
我方全面研究了“海城市防汛抗旱中心水泵竞争性谈判采购项目”文件(采购项目编号HZCG2014098),决定参加贵单位组织的本项目报价。
我方授权
(姓名、职务)代表我方
(报价单位的名称)全权处理本项目报价的有关事宜。
1、我方自愿按照采购项目文件规定的各项要求向采购人提供所需货物,总报价为人民币
元(大写:
)。
2、一旦我方成交,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后 日内完成项目的安装、调试,并交付采购人验收、使用。
3、我方同意按照采购项目文件的要求,向贵单位交纳人民币
元(大写:
)的报价保证金。我单位的开户行: ,账号 ,开户行地址: 。
4、我公司承诺按照谈判文件要求交纳投标保证金,并注明供应商名称、项目名称、项目编号、标段,并严格遵守此规定,否则一切后果由我方自行承担。
5、我公司承诺:下列任何情况发生时,我方将不要求退还报价保证金:
(1)如果我方在报价有效期内撤回报价文件;
(2)我方提供了虚假响应采购项目文件的报价文件;
(3)在报价过程中有违规违纪行为;
(4)我方在报价有效期内收到成交通知书后,由于我方原因未能按照采购项目文件要求与采购人签订并履行合同。
6、我方已详细、全面了解了招标文件的要求,我方承诺,因我方投标文件明显不符合招标文件的要求而造成本项目废标的,由我方承担本次项目开标、评标产生的所需费用。
7、我方为本项目提交的报价文件正本1份,副本4份,“报价一份”。
8、我方愿意提供贵中心可能另外要求的、与报价有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实的、准确的。
报价人名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
通讯地址:
邮政编码:
传 真:
联系电话:
日
期:
二、报价一览表
包号:
采购项目编号:HZCG2014098
序号
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产品名称
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制造厂商
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品牌
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规格型号
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数量
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单价
(元)
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总价
(元)
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交货时间
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备注
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报价合计(元)大写:
小写:
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注:1、该表供宣读报价时使用,报价人须按规定的格式填写,并装订在报价文件的第一页。
2、报价应是最终采购人验收合格后的总价,包括设备、运输、安装、调试、保险、代理、培训、税费、系统集成费用和采购项目文件规定的其它费用。
3、“报价一览表”为多页的,每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖报价人印章。
4、“报价一览表”按采购项目清单填写。
5、报价人对报价若有说明应予以注明,只有宣读报价时的报价、价格折扣才会被考虑。报价人若有报价、价格折扣未被宣读,应在报价时及时声明。
法定代表人或授权代表签字:
报价人名称:
(加盖公章)
日 期:
三、分项报价表
包号:
采购项目编号:HZCG2014098
分 项 项 目
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金 额(元)
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(项目名称)
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货 物 价
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国内运保费
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税
费
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培 训 费
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……
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合计(总价)
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注:1、报价人必须按“分项报价明细表”的格式详细报出总价的各个组成部分的报价,否则作无效报价处理。
2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“报价一览表”报价合计相等。
法定代表人或授权代表签字:
报价人名称:
(加盖公章)
日 期:
四、分项报价明细表
包号:
采购项目编号:HZCG2014098
序号
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货物名称
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型号及技术规格
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生产地及
生产厂家名称
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数量
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单价
(元)
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总价
(元)
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合计(总价):
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法定代表人或授权代表签字:
报价人名称:
(加盖公章)
日 期:
五、法定代表人授权委托书
海城市公共资源交易中心:
本授权书声明:注册于(报价人地址)的(报价人名称)法定代表人(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的(被授权代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就你单位组织的“海城市防汛抗旱中心水泵竞争性谈判采购项目”(采购项目编号:HZCG2014098),以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
法定代表人签字盖章:
被授权代表签字盖章:
报 价 人 名 称:
(加盖公章)
注:法定代表人授权代表参加本项目报价的,出具此委托书。
六、供应商自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书
海城市公共资源交易中心:
开展治理政府采购领域商业贿赂专项工作,是中央确定的治理商业贿赂六个重点领域之一,它既是完善市场经济、构建社会主义和谐社会的客观需要,又是从源头上抑制腐败的有力措施,意义重大、影响深远。为深入贯彻落实中央和省委、省政府及市委、市政府的有关部署及要求,进一步规范政府采购行为,营造公平竞争的政府采购市场环境,维护政府采购制度良好声誉,在参与海城市公共资源交易中心组织的政府采购活动中,我方郑重承诺:
一、依法参与政府采购活动,遵纪守法,诚信经营,公平竞争。
二、不向采购人、海城市公共资源交易中心和政府采购评审专家提供任何形式的商业贿赂;对索取或接受商业贿赂的单位和个人,及时向财政部门和纪检监察机关举报。
三、不以提供虚假资质文件等形式参与政府采购活动,不以虚假材料谋取成交。
四、不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商,与其他参与政府采购活动的供应商保持良性的竞争关系。
五、不与采购人、海城市公共资源交易中心和政府采购评审专家恶意串通,自觉维护政府采购公平竞争的市场秩序。
六、不与其他供应商串通采取围标、陪标等商业欺诈手段谋取成交,积极维护国家利益、社会公共利益和采购人的合法权益。
七、严格履行政府采购合同约定义务,不在政府采购合同执行过程中采取降低质量或标准、减少数量、拖延交付时间等方式损害采购人的利益,并自觉承担违约责任。
八、自觉接受并积极配合财政部门和纪检监察机关依法实施的监督检查,如实反映情况,及时提供有关证明材料。
报价人名称:
(加盖公章)
法定代表人或授权代表(签字):
日 期:
七、规格、技术指标响应偏离表
采购项目编号:HZCG2014098
序号
|
包 号
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货物(设备)
名 称
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采购项目文件
要 求
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报价响应
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偏离对货物(设备)性能的影响
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注:1、本表只填写报价文件中与采购项目文件有偏离(包括正偏离和负偏离)的内容,报价文件中技术规格及指标响应与采购项目文件要求完全一致的,不用在此表中列出。
2、报价人必须据实填写,不得虚假响应,否则将取消其报价或成交资格,并按有关规定进行处罚。
报价人名称:
(加盖公章)
法定代表人或授权代表签字:
日
期:
八、商务偏离表
采购项目编号:HZCG2014098
序 号
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包 号
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采购项目文件要求
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报 价 响 应
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偏离及其影响
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注:1、本表只填写报价文件中与采购项目文件有偏离(包括正偏离和负偏离)的内容,报价文件中商务响应与采购项目文件要求完全一致的,不用在此表中列出。
2、供应商必须据实填写,不得虚假响应,否则将取消其报价或成交资格,并按有关规定进行处罚。
报价人名称:
(加盖公章)
法定代表人或授权代表签字:
日 期:
九、投标人类似项目业绩一览表
采购项目编号:HZCG2014098
年份
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用户名称
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项目名称
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完成时间
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合同金额
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完成项目质量
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备注
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注:投标人以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件;“完成项目质量”需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。
投标人名称:
(加盖公章)
法定代表人或授权代表签字:
日 期:
十、售后服务承诺(格式)
报价人名称:
(加盖公章)
法定代表人或授权代表签字:
日 期:
第四章 采购项目及要求
一、采购项目:海城市防汛抗旱中心水泵竞争性谈判采购项目
二、采购最高限价:300000元
三、技术指标及要求:
1、采购货物数量、技术规格及要求:
2寸汽油动力自吸水泵200台、3寸汽油动力自吸水泵200台。相关参数如下:
2寸汽油机自吸水泵参数:
水泵
|
出/入水口径
|
50(2寸)
|
总扬程(m)
|
28
|
吸水扬程(m)
|
8
|
最大流量(m3/h)
|
30
|
转速(rpm)
|
3600
|
发动机
|
型号
|
168F
|
形式
|
单缸强制风冷四冲程OHV
|
排气量(cm3)
|
163
|
最大功率(Hp/rpm)
|
5.5/3600
|
启动方式
|
手拉反冲起动
|
燃油箱容量(L)
|
3.6
|
机组
|
机油容量(L)
|
0.6
|
毛重KG
|
大于25kg
|
3寸汽油机自吸水泵参数:
水泵
|
出/入水口径
|
80(3寸)
|
总扬程(m)
|
30
|
吸水扬程(m)
|
8
|
最大流量(m3/h)
|
60
|
转速(rpm)
|
3600
|
发动机
|
型号
|
170F
|
形式
|
单缸强制风冷四冲程OHV
|
排气量(cm3)
|
208
|
最大功率(Hp/rpm)
|
7.0/3600
|
启动方式
|
手拉反冲起动
|
燃油箱容量(L)
|
3.6
|
机组
|
机油容量(L)
|
0.6
|
毛重KG
|
大于29kg
|
第五章 合同主要条款及前附表
合同前附表
序 号
|
项 目
|
内 容
|
1
|
质量保证期
|
质量保证期为验收合格后一年
|
2
|
售 后 服 务
|
1、甲方在产品使用中遇到问题,乙方应提供专业技术人员及时处理。
2、乙方应免费为甲方提供技术培训。
3、凡在质保期内的产品发现质量问题及时给予退换产品。
|
3
|
合同有效期
|
一年
|
4
|
交 货 时 间
|
签订合同后30日内
|
5
|
交 货 地 点
|
采购人指定地点(海城市境内)
|
6
|
付 款 方 式
|
货物运达指定地点经验收合格后三个工作日内付合同额的95%,自验收合格之日起一年后付清其余5%保证金。
|
合 同
采购人(甲方):
供应商(乙方):
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及海城市公共资源交易中心海城市防汛抗旱中心水泵竞争性谈判采购项目(采购项目编号:HZCG2014098)的《谈判文件》、乙方的《报价文件》及《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。本项目的谈判文件、报价文件、成交通知书、澄清与修改文件等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:
一、合同货物
货物
品名
|
品 牌
|
规 格
型 号
|
单位
|
数量
|
单 价
(元)
|
总 价
(元)
|
随 机
配 件
|
交 货
日 期
|
|
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|
|
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|
|
|
|
|
|
|
二、合同总价
合同总价为人民币大写:
元,小写:¥
元;该合同总价已包括货物、设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。
三、质量要求
1、乙方应保证所提供的货物(含零部件、配件等)是原制造厂商制造的、经过合法销售渠道取得的、全新的、未使用过的,并完全符合本项目采购项目文件规定的要求,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。
2、乙方应保证技术文件的完整、清晰和准确,并满足规定的货物安装、使用和维护的要求。
3、每件货物上均应有产品质量检验合格标志。
4、货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担。
5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。
四、交货时间和地点
1、交货时间:签订合同后30日内
2、交货地点:采购人指定地点(海城境内)
五、验收由相关部门、甲方及有关专家组成的验收小组进行,乙方配合。
1、验收标准:按国家有关规定以及甲方采购项目文件的质量要求和技术指标、乙方的报价文件及承诺与本合同约定标准进行验收;如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由验收小组在采购项目文件与报价文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项目的约定标准进行验收;
2、验收时如发现所交付的货物有短装、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,验收小组应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延;
3、如验收合格,双方签署验收报告。
六、付款方式
货物运达指定地点经验收合格后三个工作日内付合同额的95%,自验收合格之日起一年后付清其余5%保证金。
七、包装要求
除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定交货地点。因包装出现问题导致货物毁损的,由乙方向甲方直接承担责任。
八、质量保证期及售后服务
1、质量保证期为验收合格后一年。
2、凡在质保期内的产品发现质量问题及时给予退换产品,并承担所发生的费用。
3、在质保期结束后,产品寿命期内乙方必须继续提供对产品的服务,不得以任何借口拖延或中断对产品的售后服务,应说明服务的响应时间、取费标准。
九、违约责任
1、甲方无正当理由不接收或不及时进行验收的,按政府采购有关规定协调处理,若造成乙方损失的,乙方有权按有关法律、法规要求甲方进行经济赔偿。
2、乙方所交货物品种、型号、质量技术指标经验收小组确认不符合本合同要求的,甲方有权拒收,乙方应偿付该货物款5%的违约金,同时本合同终止履行。因货物质量未达标造成的经济损失由乙方负全责。
3、乙方不能如期交付货物的,乙方应偿付该货物款5%的违约金,同时本合同终止履行。
4、如果甲乙双方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务,不应该承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。因乙方或甲方先延误或不能履行合同而后遇不可抗力的情形除外。
十、争议解决办法
1、因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2、合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。
3、因合同部分履行引发诉讼的,在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,本合同的其他部分应继续执行。
十一、 合同转让和分包
乙方不得部分转让和分包或全部转让和分包其应履行的合同义务。
十二、适用法律
本合同按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
十三、其他
1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。
2、本合同一式四份,自双方签章之日起生效。甲、乙双方、市政府采购管理办公室、市公共资源交易中心各一份。
甲方:
(盖章)
乙方:
(盖章)
法定代表人(授权代表)签字:
法定代表人(授权代表)签字:
地
址:
地 址:
开户银行:
电
话:
账 号:
电 话:
传
真
传 真:
签约日期:
年 月 日 签约日期:
年 月 日